Slik skriver du pressemelding
Ring til media
Media på aksjon
Tips til vinkling av saken
Begynn med det viktigste og sftigste først. Hvis ikke overskriften vekker journalistens interesse, gidder ikke han eller hun å lese resten. Et stalltips er å presentere en konflikt, en kontrast/motsetning allerede i overskriften. Begynn derfor med hovedpoenget først, så går du over på delpoengene etter hvert.
I løpet av pressemeldinga må du får fram hvem, hva, hvor, når, hvorfor, hvordan og husk: Kontaktinformasjon! Pressemeldingen skal ikke være mer enn en side.
Les eksempel på pressemelding her.
Det beste er å ringe journalister mellom klokka 10 og klokka 12. Ring senest et par dager før aksjonen. Det kan ofte være lurt å ringe en journalist dere kjenner eller vet om. Man kan også sjekke hvilke journalister som bruker å skrive saker om nettopp det dere vil ha fram.
Hvis du ikke har direktenummeret til en journalist eller til redaksjonen, ring sentralbordet og spør etter vaktsjef eller redaksjonen, eller den journalisten du vil ha tak i. Husk å spørre om e-postadresse til den du snakker med, slik at du kan sende pressemeldingen.
Bestem hvem som uttaler seg til media før aksjonen. Planlegg og skriv ned enkle setninger som denne personen skal si. Formuler gjerne tre setninger som inneholder budskapet.
Prøv også å forestille dere på forhånd hvilke spørsmål dere kommer til å få. Det er helt normalt å stå foran speilet og øve, eller få en venn til å leke skeptisk journalist.
Ta bilder og send dem til de mediene som ikke kom på aksjonen - sammen en liten “rapport” fra aksjonen.
Media bruker noen prinsipper i utvelgelsensen av hvilke saker som kommer på trykk eller ikke. Tenk på disse kriteriene både når dere lager aksjonen, utformer budskap og skriver pressemelding:
Viktighet: Får saken store følger? Er den betydningsfull for mange?
Nærhet: Hører saken hjemme i mediets nedslagsfelt - geografisk/ følelsesmessig/ profilmessig? Lokale saker passer bra i lokale medier.
Ferskhet: Er saken en nyhet, noe som nettopp har skjedd, eller som ikke er kjent fra før?
Dramatikk: Er det snakk om voldsomme eller dramatiske hendelser?
Konflikt: For media er uenighet mye mer spennende enn enighet.
Kuriositet: Betydningsløse saker kan få gode oppslag bare de er uvanlige nok.
Aktualitet: Er saken på dagsorden, kan den knyttes til en debatt som pågår?
Positivitet: En gladmelding om noe nytt, uvanlig, til glede for mange?