Retningslinjer for Frifond i Changemaker

Vedtatt av landsstyret 15.10.2006

1. Lokalgruppen må levere skriftlig søknad om Frifond-midler innen 30. august. Changemakerkoordinator sender ut søknadsskjema til alle lokalgruppene i god tid i forveien*. For å kunne søke må gruppen ha minst 3 betalende medlemmer, et valgt styre og ha levert årsrapport og lokalgrupperegnskap for tidligere mottatte Frifond-penger.
   
2. Changemaker behandler søknadene og tildelingen vedtas av Sentralstyret. Den totale potten fordeles etter følgende nøkkel: 50% fordeles etter antall betalende medlemmer for drift av vanlig aktivitet som møter, aksjoner, reise til Landsstyret og SNU og lignende, 35% fordeles som en ekstra reisestøtte til grupper med store reiseutgifter grunnet geografisk plassering eller medlemskap i politiske utvalg, og 15% fordeles som aktivitetsstøtte til grupper som planlegger særskilte aktiviteter utover det som inkluderes i punkt a). Tidligere forvaltning av midler i gruppen vi også bli lagt til grunn.
   
3. Lokalgruppen må bruke pengene innen utgangen av skoleåret, dvs. 31. juni i kalenderåret etter utdeling. (Eksempel: 31. juni 2007 for penger gruppen får i år). Lokalgruppen må innen15. august rapportere til Changemakerkoordinator hvor mye den har brukt av forrige tildeling. AU vurderer så hvorvidt gruppen kan beholde pengene eller må betale dem tilbake til sentralleddet for omfordeling til andre grupper.
   
4. Lokalgruppen må levere årsrapportskjema og lokalgrupperegnskap for kalenderåret innen 31. januar i kalenderåret etter utdeling.
   
5. Hvis en lokalgruppe legges ned, må den sende inn årsrapportskjema og lokalgrupperegnskap, samt returnere ubrukte midler til Changemakerkoordinator som fordeler dem på andre grupper.
   
6. Nye grupper som opprettes på et tidspunkt langt unna den normale søknadsfristen i punkt 1) kan søke om et etableringstilskudd. Dette trekkes fra i neste normale utdeling av Frifond til lokalgruppen. Dette bør ikke nødvendigvis gå utover neste utdeling for den enkelte gruppe, men kan også tas fra fellespotten. Dette må vurderes fra gang til gang.

* Sendes ut 1. juni, slik at grupper som skal fortsette kan søke før sommeren.

Krav for å få penger fra LNU

Kravene for at Changemaker sentralt skal få penger fra LNU er strengere enn kravene for at en lokalgruppe skal få penger fra Changemaker. Changemaker sentralt søker LNU om penger basert på hvor mange medlemmer og lokalgrupper vi har to år før pengene faktisk blir utdelt. For eksempel, når vi søkte om penger for 2007 måtte vi opplyse om antall medlemmer og lokalgrupper i 2005. Vi må opplyse om antall tellende medlemmer, det vil si hvor mange mellom 13 og 26 år som faktisk betalte minimumsbidraget/kontingent i løpet av 2005. Vi må også opplyse om antall tellende lokallag, det vil si selvstendige grupper som har egne vedtekter eller dekkes av organisasjonens vedtekter (CMs grupper er dekket av Changemakers vedtekter), minst fem tellende medlemmer og et eget styre valgt av og blant medlemmene. Ikke alle gruppene i Changemaker oppfyller disse kravene, men de kan likevel søke oss om penger. Men: For at vi skal få mer, og ikke mindre, Frifond-midler hvert år er det viktig at flest mulig grupper oppfyller kravene! Dere bør altså sørge for å ha minst fem betalende medlemmer under 26 år!