Hva kan vi søke om penger til?
Lokalgruppene kan i prinsippet bruke pengene til hva de vil, så lenge det styrker lokal aktivitet. Derfor kan man ikke bruke penger til lønn eller sette dem på bok. Selv om pengene skal gå til lokal aktivitet, kan gruppen gjerne bruke dem til å reise på turer og kurs andre steder i landet – også til utlandet. Lokalgruppen kan kjøpe varer og tjenester fra CM sentralt. Tilskudd til kurs, konferanser, seminarer og leir er unntatt fra denne regelen.
Forslag til ting å bruke penger på:
Aksjonsmateriell
Kampanjer, både egne og de som blir utformet sentralt
Reiser, for eksempel til SNU, landsstyremøter, Politiske Utvalg-møter, konferanser i Norge og i utlandet
Deltakeravgift på seminarer (SNU og andre)
Leie lokaler og kjøpe mat når dere har Changemakerkurs
Informasjon om CM i lokalmiljøet for å få flere medlemmer (stand på introduksjonsuke for studenter, verveaksjon, annonsere i menighetsblader, brosjyre m.m.)
Fadderbesøk
Arrangere seminarer/kurs/CM-kvelder/konserter/gudstjenester og andre happenings i lokalmiljøet
Møter, for eksempel møtemat og møtelokale
Vervemøter med pizza og is
Changemakermateriell: t-skjorter, buttons og liknende
Lage en brosjyre om noe dere mener er viktig
Hvordan får vi tak i søknadsskjema?
Søknadsskjema sendes ut til alle registrerte lokalgrupper, og du kan laste det ned her. Ta kontakt med Changemaker koordinator hvis du vil ha tilsendt søknadsskjema for en ny lokalgruppe.
Hvordan gjør vi det med årrapport og årsregnskap?
Changemakerkoordinator sender som regel ut påminnelser når fristene nærmer seg. Når en lokalgruppe mottar Frifondmidler forplikter den seg også til å levere årsrapport og årsregnskap til Changemakerkoordinator. Tidsmessig får man penger om høsten i et kalenderår (2007), som skal brukes i løpet av skoleåret (2007-2008), og så sender man inn årsrapport og regnskap i januar etterpå (2009). Her gjelder det altså å holde tunga rett i munnen og passe godt på kvitteringer, sette over kontoen og levere kvitteringer til neste økonomiansvarlig i gruppa hvis dere skifter kontaktperson, eller melde fra til Changemakerkoordinator og levere tilbake pengene sammen med årsrapport og regnskap. Det er ikke nødvendig å sende inn kvitteringene til Changemakerkoordinator.
Eksempel på årsrapport og regnskap finner du nedenfor.
Hva skjer hvis vi ikke bruker opp alle pengene?
Det er viktig å bruke opp alle pengene før skoleåret er slutt! Ellers risikerer vi å måtte tilbakebetale pengene til LNU.
Skulle dere likevel sitte igjen med penger, så meld fra til Changemakerkoordinator innen 15. august, og så er det mulighet for å bruke pengene før nyttår. Det kan også hende at man må betale tilbake pengene til Changemaker sentralt, slik at vi kan omfordelen dem til andre grupper.
Hva skjer hvis gruppen legges ned?
Dere må gi pengene tilbake til CM sentralt (ta kontakt med Changemakerkoordinator), og så kan vi fordele dem til andre grupper dersom vi får lov av LNU.
Dere må også levere årsrapport og årsregnskap for pengebruken til og med nedleggelsesdato.